Cas d’èxit
De 3 hores a 15 minuts: facturació automatitzada
Com una empresa de distribució química va eliminar el 92% del treball manual de facturació amb un flux n8n + Odoo.
-92%
Temps de facturació
+140h
Estalvi anual
0
Errors manuals
15min
Revisió setmanal
El repte
3 hores setmanals perdudes en facturació manual
L’empresa rebia les comandes per email i ERP, però el procés de generació de factures era completament manual: copiar dades, crear la factura a Odoo, enviar-la al client i registrar el cobrament al CRM.
Cada setmana, el responsable administratiu dedicava 3 hores a aquest procés repetitiu, amb el risc constant d’errors per transcripció: imports incorrectes, dades de client equivocades o factures duplicades.
Durant temporades altes, el retard en la facturació afectava el flux de caixa i generava reclamacions de clients que no rebien les factures a temps.
La solució
Flux automàtic: comanda → factura → CRM
Vam dissenyar un flux amb n8n que detecta noves comandes confirmades, genera automàticament la factura a Odoo amb les dades correctes, l’envia per email al client i registra el moviment al CRM.
El responsable administratiu ara només ha de revisar un resum setmanal de 15 minuts. El sistema avisa si hi ha alguna incidència que requereixi atenció manual.
Eines utilitzades
- n8n (orquestració)
- Odoo ERP + Facturació
- HubSpot CRM
- Gmail API (enviament)
01
Comanda
n8n detecta una nova comanda confirmada a l’ERP.
02
Factura
Es genera automàticament la factura a Odoo amb totes les dades.
03
Enviament
La factura s’envia per email al client automàticament.
04
Registre CRM
El moviment queda registrat al CRM per a seguiment de cobraments.
El resultat
140 hores estalviades a l’any, zero errors
Des de la implementació, el procés de facturació és completament automàtic. Les factures s’envien en menys de 5 minuts des de la confirmació de la comanda, en lloc dels 1-2 dies d’abans.
L’empresa ha eliminat el 100% dels errors de transcripció i ha millorat el seu flux de caixa en reduir el temps entre comanda i facturació de 2 dies a menys de 5 minuts.
Següent pas
Automatitza la teva facturació avui
Analitzem el teu procés actual i dissenyem el flux en menys d’una setmana. Sense canviar el teu ERP ni el teu CRM.